打造第二大腦——讓大腦只負責思考，剩下的交給筆記軟體
何謂第二大腦
相對於頭殼內負責「思考」的第一大腦，第二大腦指的是任何外接的資訊儲藏庫（筆記本、筆記軟體）。第二大腦的功能是幫忙分擔第一大腦的「記憶」工作。
為何需要第二大腦
當我們透過「寫筆記」把資訊、想法、待辦事項轉移到第二大腦後，第一大腦就能專注於思考解決方式、規劃執行手段。把思緒轉移到第二大腦也能讓第一大腦在休息時能確實關機。
如何寫筆記
重點是確保未來的自己能輕易取用這些筆記。注意事項如下：
- 標題要讓自己立刻理解該篇筆記的內容
- 內容要處理成自己願意閱讀的形式——如果你不喜歡閱讀長文，那就不要把筆記寫得落落長；如果你覺得條列式內容最好懂，那就用這種方式寫筆記
- 筆記的標題與內容都是動態的，你可以隨時根據需求更新它們
最糟糕的狀況是花了時間寫筆記，但一段時間後連你自己都不想看這些東西。所以務必把筆記做成自己願意閱讀的樣子。
如何管理筆記：PARA 原則
筆記除了要能讓你願意閱讀以外，它也要能在你需要時被你找到才能發揮功能。此書推薦使用筆記軟體（而非筆記本）來打造第二大腦，就是因為軟體能讓我們輕鬆地搜尋、分類筆記。
如果你還沒有找到一套有效的分類原則，可以參考本書提出的 PARA 分類法來整理第二大腦中的筆記。此方法是根據「目的」來分類：
- Project 專案：你準備、正在執行的「計畫」，會有明確的起點與終點
- Area 領域：你現在關注的長期目標
- Resource 資源：不屬於以上兩者，但是你有興趣的主題
- Archive 保管庫：存放暫時不再有用（比如你已經失去興趣、專案已結束）的筆記；不刪除的理由是——這些筆記都是你曾經花費時間與精力製作出來的東西，而時間與精力都很寶貴，我們不應該輕易捨棄這些筆記
專案通常可以歸納到某個領域之下。比如以下是我第二大腦中會出現的專案筆記與領域資料夾：
| 專案 | 領域 |
|---|---|
| 發布一篇與 CSS 渲染有關的部落格文章 | 職涯 |
| 把體脂肪率降到 25% 以下 | 健康 |
| 研究如何達成每年 8% 的投資報酬 | 財務 |
備註：
- 請記得「分類」的目的是要幫助你快速找到自己需要的東西。此書提到的 PARA 原則只是千萬種分類法的其中一員。如果你已經有一套有效的分類法，那很棒，請繼續使用。
- 統一筆記的存放位置也能減少我們四處搜尋的時間。如果你還沒選好用來當作第二大腦的筆記軟體，在挑選軟體時可以把「跨平台同步」與「搜尋功能是否能配合自己的使用習慣」納入評選標準。
如何完成計畫：CODE 原則
計畫會失敗通常就是兩種原因：沒有足夠資源、沒有規劃合理的執行手段。本書的 CODE 原則能幫助我們克服這兩個問題。
Collect 收集
我們接觸到的任何資訊（來自書籍、社交媒體或閒聊）都可以轉化為筆記存進第二大腦。我們可以根據 PARA 原則來判斷該一筆資訊是否值得轉化為筆記。
如果你的問題是資訊太多，PARA 原則也能幫助你過濾哪些是你該關注的東西。
Organize 組織
當第二大腦已經累積一定數量的筆記時，我們可以透過「構想列島」來規劃計畫大綱，並搭配「海明威橋」記錄計畫狀態。
構想列島：在這個階段，我們會從第二大腦找出可用於計畫的素材，並將其根據計畫的發展排序（組織它們）。請不要放縱自己無止盡地搜尋新資料，而是限制自己使用既有的筆記產出計畫大綱。確認大綱後，再根據大綱列出待辦事項清單。待辦事項越明確，我們越有機會完成計畫。
以我的專案「發布一篇與 CSS 渲染有關的部落格文章」為例，我的計畫大綱其實就是文章大綱的延伸：
- 確認這篇文章會有哪些內容
- 檢查我要寫的內容是否都有可靠的參考資料
- 設定文章的起承轉合
- 為寫作與檢查估時，藉此確定文章的發布日期
如果連大綱都寫不出來，請進入下面的海明威橋階段。
海明威橋：不論計畫進行得順利與否，我們都會進入這個階段。計畫順利時，我們要記錄「計畫現在的狀態」、「接著要做什麼」。當計畫不順（比如連大綱都寫不出來）時，請誠實記錄現在還缺乏什麼資訊、有什麼辦法能解決現在的問題（所以我們才知道接下來該怎麼辦）。海明威橋的用意是幫助未來的自己更快理解計畫現狀，避免每次都是從零開始。
（本書表示此階段的名稱出自海明威的工作習慣，這位大作家會在一天的工作結束後進行總結，讓明天的自己知道要從哪裡繼續。）
Distil 萃取
逃避可恥但有用。當我們遇到阻礙時，縮小計畫目標或規模能幫助我們繼續完成它。重點是我們最終還是有具體產出。
本書認為拖延只會讓人喪失動機、熱情與方向，最終什麼都做不出來——而這是非常可惜的。
Express 分享
有時候你不一定需要制定計畫來實現「分享」這件事，茶水間的閒聊就是一個簡單但有效的分享方式。重點是讓第二大腦中的筆記除了幫助自己，也能幫助其他人。
你的筆記（想法）也會因為分享而收穫其他人的建議，進而變得更完善。有些靈感與意想不到的化學變化也需要透過分享來觸發——總之，分享吧。