分享：寫作後的ＳＯＰ
這篇文章的目的
這篇是「介紹我的寫作前後ＳＯＰ」中的下集。這兩篇文章的目的是分享「我透過哪些方式寫出有說服力、好理解的文章」。寫作前的ＳＯＰ（上集）主要在確認文章目的、確保文章結構的正確性（有說服力）。這篇會分享我在寫完一篇文章後的工作內容——如何減少雜訊，進而確保文章好懂。
為何需要寫作後ＳＯＰ
我認為一篇好文章除了要有說服力，還要好懂。不論是多偉大的想法，一旦讀者因為文章讀起來很費神而放棄閱讀，這個想法就無處可去，死了。
而寫作後的ＳＯＰ（檢查）就是在確保你想傳達的資訊能順利抵達讀者的腦或心 🎯
寫作後的ＳＯＰ包含哪些事
檢查文字
首先檢查文章中是否有任何錯（別）字。錯字會打斷閱讀節奏、分散注意力，令人煩躁 😡 我認為一篇好文章裡不應該有任何錯字。
再來我會確認文章是否有正確使用成語、諺語與專有名詞。有任何懷疑就查字典，教育部成語典搭配 Google 通常就夠了。如果是英文專有名詞，我會使用國家教育研究院的樂詞網來尋找合適的中文翻譯。
完成以上檢查後，我會開始確認整篇文章裡「提到同一件事情的用詞是否盡量一致」（以本篇文章為例，我只使用「檢查」、「確認」這兩個名詞來描述寫作後的ＳＯＰ）。維持一致用詞的理由是減少閱讀時不必要的心智消耗。我會確保讀者在閱讀我的文章時，不用分心思考我到底是不是在說同一件事。想像中的對話如下：
「你的文章第一段提到ＳＯＰ，但第二、三段講的是檢查清單，這兩個是在說同一件事嗎？」 「是。我不會為了避免文章呆板而變換用詞，因為我更不想讓讀者感到一頭霧水。」
檢查句子
我會確認文章裡的每條句子都有以下兩種特徵：
- 都會提供新資訊——反之，如果只是在換句話說，這個句子就該被刪掉
- 只能有一種解讀——
除非有特別的前提，否則任何含糊的部分都應該被殲滅 🚯
另外，句子們全部都要以合理的順序連結。沒有突然出現的新資訊、沒有話鋒一轉、沒有跳躍式思考。如果一篇文章在討論「如何寫出好讀的文章」，那這篇文章就只應該提到與這個主題有關的事。如果一個段落在討論「如何檢查文章用字」，那這個段落就只該討論這個子題，而不會講一講突然扯到「如何檢查語句組合」。
bonus track: 檢查節奏感
如果還有時間，我會追加檢查文章的「感覺」層面。檢查的方式是把文章真的唸出來（而不是只用眼睛看）。這能幫忙檢查句子是否太長、是否用了太多冷僻字（以至於打斷閱讀節奏）。或是儘管用字全部正確，但就是感覺和文章主題不和諧（比如在討論輕鬆的主題，卻使用太過正式的文字）。
總結
執行寫作前後的ＳＯＰ有時比寫作本身還花時間，這的確很考驗耐性。但打磨後的文章確實比最初版更吸引人。而我認為文章與社交一樣，好看的比不好看的更容易吸引其他人的注意力，即使不好看的更講道理 😉