分享：寫作前的ＳＯＰ
這篇文章的目的
為了能盡量寫出有說服力、好理解的文章，我在寫作前後都各有一套ＳＯＰ來幫忙檢查文章內容。如果你也想寫出好懂的文章，或許我的方法可以幫到你。
註：這篇文章負責說明寫作前的ＳＯＰ。寫作後的ＳＯＰ會在另一篇文章分享。
為何需要寫作前ＳＯＰ
我認為寫作的終極目標只有一個，那就是傳達資訊。而寫作前的ＳＯＰ就是為了確保我可以在時限之前寫好能發揮功能的文章。
在還沒認真執行「寫作前的ＳＯＰ」時，我發現自己常常在刪改已經寫了八九成的文章，因為我必須：
- 刪掉文章中無助讀者理解文章的雜訊
- 重新安排段落順序，才能讓文章讀起來更合理
這些刪改有時還會影響到文章發佈的時程或是睡眠時間 🫠
但我發現——如果在實際動手寫作前，先訂好寫作目的、並確保草稿邏輯通順，就能省略上述苦行。而這些前置作業就是此篇文章要介紹的「寫作前ＳＯＰ」。
寫作前的ＳＯＰ包含哪些事
確認寫作目的
雖然說每一篇文章的終極目標都是傳遞資訊，但在檢查文章是否發揮功能時，這個目標實在毫無幫助太廣泛了。為了確保寫作時不會偏離航道，我會嘗試用一句話總結一篇文章的目的，比如：
- 我要寫一篇公告，通知群組成員某個活動的時間地點與行前準備事項
- 我要寫一封信／一段訊息，告訴某人某件事情的現況，並請對方提供協助（或是回覆問題）
- 我想發表一篇文章，說明自己研究某個主題後得到的洞見
訂好具體目標，能避免文章出現無助於實現目的的內容。
寫草稿
確認文章目標後，就可以開始寫草稿。而寫草稿會被我分成「發想」跟「收束」兩個階段。
在「發想」階段時，我會把任何「感覺跟這個主題有關」的內容以列點形式加進草稿。以列點來呈現的好處是可以輕易地調整順序，在視覺上也能一眼看出列點之間的階層結構。
在「收束」階段時，我會根據一開始訂定的文章目的來刪掉與目的無關的所有列點。無關的內容刪光後，再檢查剩下來的列點是否符合以下規則：
- 在同一個階級的水平列點全部根據**時序（因果）或規模（重要程度）**排列
- 如果是有階級關係的垂直列點群，所有下層列點都是支撐上層列點的內容
以這篇筆記的草稿為例：
- 這篇文章的目的：如何寫出好文章（何謂好文章）
- 為何需要ＳＯＰ：幫助寫出好文章
- ＳＯＰ的內容
- 確認寫作目的
- 寫草稿時要做的事
- 以列點的方式整理出文章大綱
- 將列點排序
- 確認列點結構正確處理水平列點
第一層的列點（這篇文章的目的 / 為何需要ＳＯＰ / ＳＯＰ的內容）先告訴讀者這篇文章要解決什麼問題，接著再說明解決問題的方法。
如果我沒有先說明這篇文章的意圖，就直接介紹寫作前的ＳＯＰ，讀者多半會覺得莫名其妙、放棄閱讀。而一旦我先告訴讀者「這是一篇關於『我如何寫出好文章』的文章」，有興趣的人自然會繼續看下去，對這個主題無感的人也可以選擇離開，大家都開心 😇
處理垂直列點
在列點 ＳＯＰ的內容 下，我列出與此點有關的工作項目（確認寫作目的 / 寫草稿時要做的事）。並且因為我想進一步說明 寫草稿時要做的事，所以此列點之下還有三個關於「會做哪些事」的列點。
重點是——所有的下層列點都要是上層列點的支柱。如果下層列點無法支援或是進一步說明上層列點想表達的內容，那個下層列點就該被刪掉。
小結
以上就是我在正式開始寫作前會先完成的兩項工作。重點是確保草稿的列點有被妥善排序，且每一個列點都有助於完成寫作目的。
而在完成第一版文章後，我會執行一套寫作後的ＳＯＰ來確保文章是否真的好理解。這會是另外一篇文章的內容 😎 敬請期待。